Comportamento

5 Hacks de Cérebro Que Podem Significativamente Aumentar Sua Produtividade

A procrastinação é um grande assassino de produtividade. Planejar o dia de acordo com métodos de gerenciamento experimentados e testados é uma forma de se treinar para ser mais eficiente.

Como diz o velho ditado, a mente é um servo maravilhoso, mas um mestre terrível. Seu estado natural é de perambulação, a menos que seja forçado a se concentrar em uma tarefa específica que precisa ser feita.

Qualquer pessoa que esteja lendo isso sabe o que você sente quando começa a trabalhar ou a estudar e, em vez disso, encontra uma infinidade de distrações olhando diretamente para você. Aquele vídeo na aba aberta está implorando para ser clicado, fazendo você negociar com você mesmo … afinal, é apenas um inofensivo clipe de 5 minutos. Seu mau julgamento inevitavelmente leva a melhor sobre você e você se encontra em uma toca do YouTube duas horas depois. Ou talvez você ceda a um pergaminho inocente no Twitter porque “precisa saber o que está acontecendo no mundo” e, antes que perceba, o dia desapareceu.

Distrações em todos os lugares (Crédito da foto: GoodStudio / Shutterstock)

É incrível sentir-se produtivo e saber com confiança que você já fez muito no seu dia. Aqui estão algumas técnicas que você pode usar para trabalhar de maneira mais eficiente e estruturar seu dia para obter produtividade máxima.

Técnica Pomodoro

Uma das mais famosas técnicas de gerenciamento de tempo foi desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80. A técnica sugere pedaços de 25 minutos de tempo de trabalho com intervalos de 5 minutos entre eles. Pomodoro é nomeado após a palavra italiana para tomate, como o temporizador tem essa forma.

Pomodoro (Crédito da foto: AlessandroZocc / Shutterstock)

Muitas pessoas juram por esta técnica para alcançar uma melhor eficiência, pois dá guias de tempo claros para cada atividade. O método é o seguinte:

  1. Escolha uma tarefa que você gostaria de fazer.
  2. Defina o Pomodoro por 25 minutos.
  3. Trabalhe na tarefa até que o Pomodoro toque.
  4. Quando o Pomodoro tocar, coloque uma marca no papel.
  5. Faça uma pequena pausa – 5 minutos a 7 minutos.
  6. Após cada 4 Pomodoros, faça uma pausa mais longa – 20 minutos a 30 minutos.

Esta tarefa pode ser feita com um temporizador pomodoro formal ou qualquer alarme disponível no seu telefone. Existem também sites dedicados gratuitos que apresentam esta técnica online. Planejar e documentar é fundamental nessa técnica. É preciso adivinhar o dia e seguir o processo garante que você mantenha um equilíbrio entre o trabalho e os intervalos.

A matriz de Eisenhower

Essa técnica vem de uma citação do presidente americano Dwight D. Eisenhower: “Eu tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes ”.

Matriz Eisenhower (Crédito da foto: VectorMine / Shutterstock)

A técnica requer uma análise da natureza das tarefas e sua subsequente classificação em 4 quadrantes.

  1. O primeiro quadrante é Do primeiro , para as tarefas mais importantes que precisam ser concluídas naquele dia. Essas tarefas são as mais importantes e são concluídas como sua primeira prioridade.
  2. O segundo quadrante é o Horário , para aquelas tarefas que são importantes, mas menos urgentes. Eles agem como lembretes para serem concluídos assim que o primeiro quadrante é feito.
  3. O terceiro quadrante é Delegado , para aquelas tarefas que são urgentes, mas não importantes. Essas tarefas devem ser delegadas a outras pessoas para que sejam concluídas, mas você não precisa desperdiçar seu tempo fazendo isso.
  4. O quarto quadrante é Don’t Do , para tarefas que não são urgentes nem importantes. Certifique-se de não perder tempo nessas tarefas. Isso ajudará a identificar onde você pode gastar tempo desnecessário, cuja eliminação tornará seu dia mais produtivo.

Esse método pode ser usado não apenas para o planejamento diário, mas também para linhas de tempo mais longas, o que o torna um bom guia para planejamento de carreira.

GTD – Como fazer as coisas

Este método foi popularizado por David Allen em seu livro Getting Things Done . O núcleo da GTD é mover as tarefas planejadas e os projetos para fora da mente, registrando-os externamente e, em seguida, dividindo-os em itens de trabalho acionáveis, o que deixa espaço apenas para o trabalho que precisa ser feito.

O método é o seguinte:

  1. Captura – Grave 100% das coisas que chamam sua atenção. Isso pode ser algo que você quer fazer; lugares que você deseja alcançar em sua carreira, etc.
  2. Esclareça – Por tudo que você grava, decida se é acionável – pode ser alcançado? Se for factível, tome medidas sobre isso. Se não, jogue fora.
  3. Organize – Quebre a tarefa em etapas acionáveis. Categorize-o no esquema maior das coisas e coloque-o onde ele pertence.
  4. Refletir – Frequentemente revisite e revise sua lista. Determine onde e como você pode fazer as coisas de uma maneira melhor.
  5. Executar – use seu sistema para executar as etapas que você identificou. Faça o trabalho!

Método POSEC

POSEC é um acrônimo para “Priorizar através da organização, racionalização, economia e contribuição”. Isso é semelhante à “Hierarquia das Necessidades” de Abraham Maslow. É um dos mais famosos métodos de gestão do tempo, pois não só promove a eficiência pessoal, mas também inclui responsabilidades sociais e comunitárias.

O método é:

  1. P – Priorize – Seu tempo e defina sua vida por metas.
  2. O – Organize – Coisas que você precisa realizar regularmente para ter sucesso.
  3. S – Streamline – Coisas que você pode não gostar de fazer, mas precisa fazer.
  4. E – Economize – Coisas que você deve fazer ou pode até gostar de fazer, mas não são urgentemente urgentes.
  5. C – Contribua – Preste atenção nas poucas coisas restantes que fazem a diferença.

Não quebre a corrente

Este método foi popularizado pelo comediante Jerry Seinfeld. Esta é uma das formas mais fáceis e eficazes de formar um hábito. É uma boa maneira de aprimorar um ofício se você for um profissional criativo.

A ideia é simples:

  1. Decida a atividade na qual você quer ser bom – uma habilidade que você quer dominar.
  2. Pendure um calendário.
  3. Faça cruzes para cada dia que você faz a tarefa.

Esse método não apenas faz com que você se sente e faça as tarefas diariamente, mas os Xs lhe dão motivação e determinação para não quebrar a corrente. Isso resultaria em um efeito de bola de neve, pois, pouco a pouco, você aumentará suas habilidades.

Não quebre a corrente (Crédito da Foto: Jarrod Erbe / Shutterstock)

Em conclusão

Todos os métodos descritos acima obtêm resultados apenas quando você se senta e trabalha neles. Esses métodos seguem um tema comum – conheça seu objetivo, divida-o em partes, categorize-o em termos de prioridade e apenas faça o trabalho. Reflita sobre as coisas que você fez e identifique o que você pode fazer de uma maneira melhor da próxima vez.

Você pode usar uma mistura dessas técnicas e desenvolver um método que seja perfeitamente personalizado para você. Uma rotina de trabalho estruturada fornece a estrutura necessária para empreendimentos criativos e empreendedores. Então planeje muito e trabalhe duro se você quiser alcançar esses objetivos grandiosos!

Referências

  1. Instituto de Tecnologia de Massachusetts
  2. Munique
  3. Universidade de tecnologia Rai
  4. Francesco Cirillo
  5. Eisenhower.me
  6. Obtendo as coisas feitas
  7. Como fazer as coisas – livro
  8. A técnica de Pomodoro – livro
  9. O Método Eisenhower – livro
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Gilvan Alves

23 Anos de idade, Técnico em Rede de Computadores, Sempre em busca de aprender algo novo todos os Dias!

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